（一）严格执行档案借阅、保密等制度、防止人为散失、泄密或损缺、确保档案的完整安全。

（二）为了便于查找和利用，做好档案分门类别、系统存放、集中统一管理工作。

（三）凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

（四）外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

（五）查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆叶和拆卷。

（六）摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

（七）档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

（八）非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

（九）查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

（十）档案入室和移出要有登记和统计。